KATILIMCI AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Obase Bilgisayar ve Danışmanlık Hizmetleri Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak, etkinliklerimize katılan konuşmacılara ait kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen ilgili kişilerin haklarını kullanabilmesinin sağlanmasına ilişkin olarak siz katılımcılarımızı aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Kayıt esnasında Şirketimizle paylaşmış olduğunuz ad-soyad, e-posta, çalışılan kurum ve pozisyon bilgisi, görüntü kaydı şeklindeki kişisel verileriniz;
- Katılım talebinizin alınması, katılımcı olduğunuzun teyidi ile katılımınızın yerine getirilmesi,
- Etkinlik kapsamındaki bilgilendirmelerin yapılması,
- Etkinliğin sorunsuz ve güvenli şekilde gerçekleştirilmesine yönelik faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi, etkinlikle ilgili görüşlerinizin alınması,
- Katılımcı portföyünün oluşturulması, katılım verilerinin değerlendirilmesi, sizlerle sonraki etkinlikler için irtibat kurulması,
- Şirketimiz faaliyet ve/veya hizmetlerine ilişkin reklam/tanıtım pazarlama aktivitelerinin planlanması ve yürütülmesi ve bu kapsamda ticari elektronik ileti gönderilmesi,
- Görüntü kayıtlarınız, etkinlikle ilgili haberlerin, görüntülerin sosyal medya, bülten vs. iletişim mecralarında paylaşılabilmesi,
- Etkinlik alanının güvenliğin sağlanması, sizin emniyetinizin sağlanması, giriş – çıkışların tespit ve kontrolü ile erişim kayıtlarının güvenli bir şekilde yönetilebilmesi
Kişisel Verileriniz,
- Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi veya Şirket’e ait hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere;
- Etkinliklere katılımın sağlanabilmesi, etkinlikle ilgili bilgilendirmelerin yapılabilmesi, pazarlama aktivitelerinin planlanabilmesi amacıyla sponsor olduğumuz etkinlikleri düzenleyen firmalara, birlikte çalıştığımız organizatör ve ajanslara, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak aktarılabilecektir.
Kişisel verilerinizin KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgisi olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” şeklindeki hukuki sebeplerle Şirket tarafından işlenmektedir.
kişisel verilerinizin, veri sorumlusu olarak hareket eden Şirket’e başvurarak; Kanun’un 11. maddesi uyarınca; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizde yer alan başvuru formu ile Şirketimize yönlendirebilirsiniz.Şirketimiz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Şirketimiz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
KATILIMCI AÇIK RIZA METİNLERİ
Aydınlatma metnini okudum, kişisel verilerimin yukarıda yer alan prensipler uyarınca işlendiğini anladım.
İşbu aydınlatma metninde belirtilen şekilde görsel kayıtlarımın alınmasına ve işbu aydınlatma metni kapsamında aktarılmasına muvafakat etmekteyim.
Ad- Soyad
Tarih
İmza